von Essens Släktförening

Stockholm Anno 2007

von Essens släktförening är en ideell förening med syfte att stärka och utveckla släktbanden och befrämja sociala kontakter mellan alla släktens medlemmar, att verka för kunskap, intresse och förståelse för vår släkthistoria, att generellt ta tillvara släktens intressen, att finansiellt bidra, stödja och uppmuntra släktintresset inom släkten i mån av föreningens ekonomi, med företräde för medlemmar i föreningen samt att vårda varumärket von Essen.

 Stadgar för friherrliga och grevliga ätterna von Essens släktförening samt bestämmelser för släktföreningens brudkrona. 

• 1 Föreningens ändamål

Friherrliga och grevliga ätterna von Essens släktförening har till ändamål och verkar för att stärka och utveckla släktbanden och befrämja sociala kontakter mellan alla släktens medlemmar, att verka för kunskap, intresse och förståelse för vår släkthistoria, att generellt ta tillvara släktens intressen, att finansiellt bidra, stödja och uppmuntra släktintresset inom släkten i mån av föreningens ekonomi, med företräde för medlemmar i föreningen samt att vårda varumärket von Essen. 

• 2 Medlemskap

Medlemskap i föreningen beviljas för person som fyllt 15 år och tillhör de på svenska Riddarhuset introducerade friherrliga och grevliga ätterna von Essen, nummer 158 och 118. Adoptivbarn till ättemedlem äger samma rätt. Föreningens släktmöte kan dessutom besluta om inval i föreningen av person som av särskilda skäl anses vara berättigad till medlemskap i föreningen. Uteslutande av föreningsmedlem avgörs av ett enhälligt släktråd.

• 3 Finansiering och avgifter

Finansiering av verksamheten sker genom fondavkastningsöverskott från Essenska släktfonden med organisationsnummer 802424-4769, årsavgifter, engångsavgifter, föreningsaktiviteter och gåvor. Släktmöten fastställer engångsavgiften för ständig medlem. 

Föreningens likvida medel förvaltas av släktrådet enligt direktiv som släktmötet beslutar. Inga lån får ges från föreningens medel. Föreningens kassaförvaltare ansvarar för räkenskaper, betalningar och deklarationsunderlag som ska avslutas per kalenderår. 

• 4 Föreningens fonder

Förening äger tre fonder som förvaltas av Riddarhuset organisationsnummer 802002-8018: Friherrliga och grevliga ätterna von Essens stipendiestiftelse, nummer 214 med organisationsnummer 802013-9716, Fröken Hilda von Essens donationsfond, nummer 59 med organisationsnummer 802003-7233 samt Essenska släktfonden med organisationsnummer 802424-4769. 

Släktrådet utser en ledamot och en suppleant till styrelsen till föreningens fonder på Riddarhuset.

Vid upplösning av släktföreningen eller utslocknande av ätterna tillfaller medlen Riddarhuset för vidare disposition. 

• 5 Släktrådet

Föreningens angelägenheter handhas av ett släktråd, bestående av fem ledamöter samt två suppleanter. 

Släktrådet samt två suppleanter väljs av släktmötet för tiden intill nästa släktmöte. Bland de ledamöter som valts till släktrådet väljer släktmötet ordförande till föreningen. Släktrådsledamot kan omväljas två gånger i följd som ordinarie ledamot. 

Släktrådet utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassaförvaltare och klubbmästare.

Äldsta suppleant i släktrådet ersätter förfallen ledamot.

Ledamot i släktrådet får inte delta i val av revisorer.

Avgår rådsledamot före mandatperiodens utgång kompletterar rådet sig självt. Rådsledamot och revisorn får inte uppbära arvode om inte släktmötet beslutar annorlunda. 

Valbar till släktrådet är enbart medlemmar i släktföreningen. 

Släktrådet sammanträder när ordförande finner det erforderligt, dock minst en gång per år eller när minst två ledamöter så önskar.

Släktrådet kan inte fatta beslut med mindre än att tre ledamöter är närvarande. 

Varje ledamot har en röst. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst.

Protokoll ska föras vid mötena. 

Sekreterare är föredragande och protokollförande samt ansvarig för löpande göromål. 

Kassa förvaltare svarar för föreningens räkenskaper och utbetalningar samt föreningens medlemsregister. 

Klubbmästaren svarar för att organisera släktmöten och andra föreningsaktiviteter.

 6 Revision

På ordinarie släktmöte väljs två revisorer och två revisorssuppleanter till nästa släktmöte. 

Släktrådet ska före april månads utgång avlämna föreningens protokoll och räkenskaper för föregående år till revisorerna. Revisorerna ska före maj månads utgång granska släktrådets förvaltning och till släktrådet avge berättelse. Revisorn redovisar denna berättelse inför släktmötet, åtföljd av släktrådets skriftliga förklaringar vid eventuella anmärkningar.

 Äldste suppleant ersätter revisor som har förhinder. 

• 7 Förslag och bidrag

Ansökningar och förslag till aktiviteter och bidrag görs direkt till släktrådets ordförande muntligt eller skriftligt. Släktrådet går igenom förslagen och fattar beslut om åtgärder.

För att stärka släktbanden får släktrådet besluta om medel till aktiviteter och bidrag i mån av kassatillgång utan att höra släktmötet. Dock ska föreningens medel huvudsakligen gå till släktmötena och sedan andra gemensamma aktiviteter. 

• 8 Släktmöten

Släktmöte ska hållas när släktmöte eller råd bestämmer, som regel vart tredje år.

Kallelse till släktmötet ska vara utsänd minst sex veckor innan mötet.

 Kallelse till extra släktmöte kan göras av släktrådet eller revisorerna, eller om minst fem föreningsmedlemmar så begär. Kallelsen ska gå till medlemmarna minst en månad innan mötet. 

Till släktmötet och dess kringaktiviteter kan släktrådet bjuda in person som inte är medlem. 

Vid släktmöte har närvarande medlem rösträtt med en röst. Icke närvarande medlem äger rösträtt genom skriftlig fullmakt. Vid lika röstetal avgörs valfrågan genom lottning. I övriga beslut har ordföranden utslagsröst.

Val förrättas med slutna sedlar om någon närvarande påkallar detta. 

Vid ordinarie släktmöte skall följande ärenden förekomma:

1. Fastställande av röstlängd
2. Val av mötesordförande och protokollförare samt två justeringsmän
3. Fråga om mötet blivit behörigt utlyst
4. Släktrådets och revisorernas berättelser
5. Fråga om ansvarsfrihet för släktrådet
6. Frågor som släktrådet föreslår släktmötet
7. Frågor som medlemmar föreslår släktmötet
8. Val av rådsledamöter och revisorer
9. Val av ordförande i föreningen
10. Val av valberedning
11. Fastställande av årsavgift till nästa släktmöte
12. Övriga frågor

 Vid släktmöte ska protokoll föras.

 9 Valberedning

Vid ordinarie släktmöte tillsätts en valberedning bestående av två medlemmar och en suppleant. Valberedningen ska i kallelse till ordinarie släktmöte komma med förslag till val av ledamöter till släktråd, släktrådssuppleanter, revisorer och revisorssuppleant, samt ledamot och suppleant till fonderna på Riddarhuset.

 10 Stadgeändringar

För ändringar av dessa stadgar fordras minst två tredjedels majoritet vid röstning på två släktmöten efter varandra.

 

Bestämmelser för brudkronan

Brudkronan skänktes 1921 av Friherrinnan Emy von Essen till friherrliga ätten. Gåvobrevets lydelse samt tilläggsbestämmelser framgår av protokoll fört vid släktföreningens bildande. 

Friherrliga ätten von Essens brudkrona är i etui deponerad i Riddarhuset, och skall genom sekreterarens i släktföreningen försorg vara stöld- och skadeförsäkrad. 

Brudkronan avses kunna användas även i de fall brud eller brudgum ej tillhör släkten von Essen, därest modern till någon av dem tillhör friherrliga eller grevliga ätten.

 För utlåning av brudkronan gäller:

• Att skriftlig anhållan om lån i god tid före bröllopet avgives till släktrådet (ordföranden eller sekreteraren) av någon av brudparets föräldrar eller annan dem närstående,
• Att den som sålunda rekvirerat kronan ansvarar för den,
• Att kronan skall avhämtas å Riddarhuset mot företeende av utlämningsbeslut, undertecknat av någon av släktrådets ledamöter, och ta emot kvitto; endast i undantagsfall får kronan på den lånandes risk försändas med post,
• Att kronan ovillkorligen snarast skall återlämnas
• Att liggare skall föras av släktrådet (ordföranden eller sekreteraren) vari skall finnas angivet namnet på den, som vid lånet har ansvaret för kronan samt tidpunkt för kronans utlämnande och återlämnande,
• Att under utlåning uppkommen skada å kronan skall av den lånande ersättas i den omfattning försäkringen ej täcker reparationskostnaden; reparationen får ej av den lånande ombesörjas,
• Att till täckande av försäkringspremie med mera en av släktrådet fastställd avgift per lånetillfälle skall erläggas.

 För ändring av dessa bestämmelser gäller:

• Att samma regler skall tillämpas som gäller stadgesändring av släktföreningens stadgar.

 Släktföreningens organisationsnummer: 813600-1180

 

De ursprungliga stadgarna är från 1931. Dessa har reviderats år 1988 och år 2004.