von Essen Research – integritet och användarvillkor

Om verktyget och dess ansvarige

von Essen Research är ett personligt verktyg för Richard von Essens privata, icke-kommersiella släktforskning. Verktyget används för att läsa och jämföra utvalda släktuppgifter med andra källor. Appen gör inga automatiska ändringar i Geni och publicerar inte hämtade uppgifter offentligt.

Richard von Essen äger och driver initiativet personligen, inte på Släktföreningen von Essens vägnar. Att denna sida finns på vonessen.com innebär inte att föreningen driver appen. Kontakt för både integritetsfrågor och användarvillkor: r_von_essen@hotmail.com.

Status och omfattning: appen är under förberedelse. Nedanstående regler beskriver den planerade, begränsade testversionen. Säkerhets- och raderingsfunktionerna ska införas och kontrolleras innan profildata behandlas. En registrerad app innebär inte i sig att datainsamling eller andra funktioner har startats.

Integritetsinformation

Användning och uppgifter

Första testet avser utvalda offentliga profiler för historiska, avlidna personer och deras familjerelationer. Syftet är att hitta överensstämmelser, avvikelser och möjliga släktkopplingar. Uppgifter med osäker identitet eller oklar levnadsstatus ska inte föras vidare i testet. Att ett dödsdatum saknas räcker inte för att avgöra om någon lever.

Tillåtna uppgifter i testet är profil-ID och källadress, namn och namnvarianter, födelse- och dödsuppgifter, tillhörande orter, relevanta föräldra-, partner- och barnrelationer samt källhänvisningar. Kontaktuppgifter, privata meddelanden, DNA, bilder, dokumentfiler och biografisk fritext ingår inte i insamlingen. Uppgifter som oavsiktligt kommer med om levande personer ska avskiljas och tas bort utan fortsatt jämförelse eller export.

Geni är källan för API-uppgifterna. Åtkomst ska ske genom Genis avsedda autentisering och med minsta nödvändiga behörighet. Vid användarauktorisering ska operatören kunna se vilken åtkomst som begärs. Geni-lösenord ska inte samlas in av appen. Tekniska konto-ID:n och behörighetsuppgifter får behandlas endast i den omfattning som anslutningen kräver.

Lagring, åtkomst och radering

Den första versionen planeras köras lokalt på Richards Windows-dator, utan egen server för profildata och utan andra appanvändare. Nya API-arbetskopior och eventuella lokala Excel-utdrag ska hållas i en separat, åtkomstbegränsad mapp utanför molnsynkronisering, versionshantering och ordinarie säkerhetskopiering.

Föreslagen lagringstid för testet är högst 30 dagar från hämtningen, eller kortare när materialet inte längre behövs. Gränsen gäller även utdrag och jämförelseanteckningar som innehåller hämtade Geni-uppgifter; en export startar inte en ny lagringstid. Kopior ska också tas bort när anslutningen avslutas eller ett tillämpligt raderingskrav inträder. Detta avser nya API-kopior, inte befintligt forskningsmaterial från oberoende källor.

Apphemligheter ska hållas separat i operativsystemets skyddade autentiseringslagring. Åtkomsttoken ska i första testet hållas i minnet under körningen, inte i Excel, projektfiler, chattar eller loggar. Avslutad lokal körning är inte samma sak som återkallad behörighet: vid frånkoppling ska giltiga token återkallas hos Geni och lokala hemligheter som inte längre behövs tas bort.

Tekniska loggar ska begränsas till tidpunkt, operation, antal och felkod utan profilinnehåll, fullständiga anropsadresser eller hemligheter, och tas bort efter högst 30 dagar. Operatören ska kontrollera åtkomst, lagringsplats och radering före första körningen och därefter vid varje testomgång. Vid misstänkt obehörig åtkomst stoppas anslutningen, berörda nycklar återkallas eller byts och incidenten utreds; nödvändiga underrättelser görs enligt tillämpliga regler.

Mottagare, AI och andra tjänster

Första testet har ingen planerad vidareöverföring av hämtade profildata till externa AI-tjänster, molnlagring eller MyHeritage. Lokal Excel-bearbetning omfattas av samma lagrings- och raderingsregler som övrigt arbetsmaterial. MyHeritage förblir separat huvudregister; appen synkroniserar inte dit i testversionen.

Senare AI-stöd eller andra integrationer kan vara relevanta för den privata forskningen. Innan en sådan funktion införs ska mottagare, uppgiftskategorier, ändamål, lagring och eventuell behandling utanför EU/EES beskrivas här, och förutsättningarna enligt Geni-villkoren och tillämpliga regler kontrolleras. Privat användning innebär inte automatiskt att en extern tjänst inte är mottagare. Denna sida ger inget eget tillstånd att dela Geni-material.

Geni behandlar anslutnings- och kontouppgifter enligt sin integritetspolicy. Besök på denna offentliga informationssida omfattas separat av webbplatsens integritetsinformation. Kontakt via e-post passerar e-postleverantörer; skicka inte lösenord, token eller onödiga släktregister i ett kontaktärende.

Dataskydd och kontaktärenden

GDPR gäller inte uppgifter som endast avser avlidna. Rent privat behandling kan också omfattas av privatundantaget, men detta är inte ett generellt undantag för publicering eller för externa tjänsteleverantörers behandling. Testets begränsning ersätter inte Genis avtalsvillkor. Se IMY:s information om när GDPR inte gäller.

Om behandling inom appinitiativet omfattas av GDPR ansvarar Richard för de ändamål och medel han bestämmer. För nödvändiga kontaktärenden är föreslagen rättslig grund berättigat intresse av att besvara frågor och hantera rättelse eller radering, efter en dokumenterad intresseavvägning. Det är inte en rättslig grund för generell insamling av levande personers släktuppgifter. En Geni-auktorisering är inte heller samtycke från alla personer i ett träd.

Kontaktärenden ska begränsas till vad som behövs för svaret och tas bort senast sex månader efter avslutat ärende, om inte en rättslig skyldighet eller ett konkret kvarstående rättsligt anspråk motiverar längre lagring. En sådan avvikelse ska dokumenteras. E-postleverantörens egna lagrings- och raderingsrutiner gäller parallellt.

Kontakt

För frågor, insyn, rättelse eller begäran om radering: r_von_essen@hotmail.com. Ange helst vilken profil eller uppgift ärendet gäller. Identiteten ska kontrolleras proportionerligt, utan onödig insamling av legitimationshandlingar. Där GDPR gäller hanteras begäran enligt dess tidsfrister och tillämpliga rättigheter, inklusive begränsning och invändning. Klagomål kan lämnas till Integritetsskyddsmyndigheten.

Rättelser i appens arbetsmaterial ändrar inte automatiskt originalet hos Geni eller trädet i MyHeritage. Historiska källkonflikter ska kunna markeras som osäkra i stället för att en källa tyst skrivs över. Innan testet utökas till levande personer ska rättslig grund, information till berörda och skyddsåtgärder bestämmas för den faktiska behandlingen.

Användarvillkor

1. Privat verktyg. Testversionen är avsedd endast för Richard von Essens egen icke-kommersiella forskning. Den erbjuds inte till allmänheten, har ingen registrering av andra användare och tar inte betalt.
2. Tillåten åtkomst. Endast åtkomst som Geni medger får användas. Behörighetskontroller får inte kringgås, inloggning och apphemligheter får inte delas och användningen ska respektera Genis aktuella begränsningar.
3. Källor och resultat. Källursprung ska bevaras och osäkerheter framgå. Verktyget garanterar inte fullständiga eller riktiga släktuppgifter. Jämförelser och eventuella framtida AI-förslag är forskningsunderlag, inte bevis i sig eller beslut om någons rättigheter.
4. Inga automatiska Geni-ändringar. Versionen ska inte skapa, ändra eller radera Geni-profiler. Den ger inte heller generell rätt att publicera, sälja eller lämna vidare källmaterial. Upphovsrätt, integritet och källans villkor ska respekteras.
5. Fristående från Geni. Initiativet är inte en officiell Geni-produkt eller ett påstående om Genis godkännande. Genis API-villkor, användningsvillkor och integritetspolicy gäller för den tjänsten. Dessa appvillkor utökar inte rättigheterna enligt dem.
6. Avslut och tillgänglighet. Användningen kan avslutas när som helst. Då ska anslutning och kopior hanteras enligt raderingsreglerna ovan. Ingen viss tillgänglighet, fortsatt API-åtkomst eller framtida funktion utlovas. Inget här begränsar rättigheter enligt tvingande lag.
7. Ändringar. Väsentliga nya ändamål, mottagare eller lagringsregler ska beskrivas i en daterad version innan de börjar användas. En framtida tjänst för andra användare kräver egna, uppdaterade villkor och information före anslutning.

Frågor om villkoren: Richard von Essen, r_von_essen@hotmail.com.