Integritet, AI och rättigheter

Personuppgifter och GDPR

Släktföreningen von Essen är personuppgiftsansvarig för den behandling som sker på webbplatsen. Frågor och begäran om rättelse eller radering lämnas via kontaktformuläret.

Uppgifter vi kan behandla

Det kan vara namn, e-postadress, meddelanden, beskrivningar, fotografier, dokument samt uppgifter om personer, platser, tid och källa. För att motverka missbruk används även kortlivade tekniska uppgifter och en envägskodad version av IP-adressen för begränsning av antal försök.

Ändamål och rättslig grund

Uppgifterna används för att besvara frågor, administrera frivilligt inskickat material, bevara släkthistoriskt innehåll och skydda tjänsten mot missbruk. Behandlingen grundas, beroende på situation, på samtycke, åtgärder på den registrerades begäran eller föreningens berättigade intresse. Publicering av identifierbara levande personer bedöms separat och sker endast när det finns en dokumenterad rättslig grund.

Dataskyddsförordningen gäller uppgifter om levande personer. Historiskt material om avlidna hanteras ändå med hänsyn till efterlevande, sammanhang och materialets känslighet. Uppgifter om barn och känsliga personuppgifter behandlas med särskild försiktighet.

Lagring och mottagare

Bidrag till arkivet lagras avskilt och är endast tillgängliga för behöriga administratörer under granskningen. En uppladdningslänk gäller i 60 minuter och spärrdata mot missbruk är kortlivad. Material som inte ska tas vidare raderas när granskning och eventuell kontakt är avslutad. Godkänt material kan bevaras som en del av föreningens arkiv.

Webbplatsen driftas hos Websupport och e-post hanteras genom föreningens Google-baserade e-posttjänst. Leverantörerna får endast den information som behövs för respektive tjänst. Webbplatsen använder inte cookies för annonsering; tekniska cookies kan förekomma för inloggning, administration och säker funktion.

Dina rättigheter

Du kan begära information om hur dina personuppgifter behandlas och, när reglerna medger det, begära rättelse, radering, begränsning eller invända mot behandlingen. Ett lämnat samtycke kan återkallas. Du kan även lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.

Om du själv förekommer i en bild eller text på webbplatsen och vill att publiceringen omprövas, ange gärna sidans adress och vilket material det gäller via kontaktformuläret.

AI och redaktionellt arbete

AI kan användas som stöd för exempelvis textutkast, OCR, språkbearbetning, jämförelse mellan källor och sammanfattningar. AI är inte en historisk källa och dess slutsatser behandlas inte som verifierade fakta.

• Om AI har en väsentlig roll i en sammanställning märks innehållet tydligt.
• Påståenden ska så långt möjligt kunna följas till namngivna källor.
• Osäkerhet, motstridiga uppgifter och spekulation ska framgå i texten.
• En människa granskar innehållet före publicering och rättelser välkomnas.
• Känsliga eller opublicerade personuppgifter ska inte lämnas till en extern AI-tjänst utan särskild bedömning.

Upphovsrätt och inskickat material

Fotografier, texter och dokument kan vara skyddade av upphovsrätt även när de är gamla eller redan finns på internet. Den som skickar in material ska därför ange om hen är rättighetshavare, har tillstånd, bedömer att skyddstiden gått ut eller om rättighetsläget är okänt.

Ett okänt rättighetsläge hindrar inte att föreningen tar emot material för undersökning, men materialet publiceras inte innan en rimlig rättighetsbedömning har gjorts. Upphovsperson och källa anges när de är kända. Kontakta föreningen vid anspråk, önskemål om kreditering eller begäran om borttagning.